Schnellerfassung
Mit dem Programmzusatz Schnellerfassung soll dem Anwender eine flexible,
individuelle Anpassungsmöglichkeit für die tageweise Lohndatenerfassung
gegeben werden. Die Möglichkeit zur mitarbeiterübergreifenden Erfassung
allgemeiner Lohndaten (mit/ohne Kalender) und tabellarischen Fehlzeiten
erweitern ebenfalls die Erfassung nach individuellen Gegebenheiten.

Hauptziele sind die
- individuelle Bedienbarkeit für den Anwender
- Zeiteinsparung bei der Eingabe von Massendaten
- Anpassung an Eingabegewohnheiten für Umsteiger aus Fremdsystemen.

a) Variable Tabellenstruktur
Da in jedem Betrieb andere, zum Teil über Jahre gewachsene, Strukturen für die
monatlichen Stundenaufzeichnungen vorliegen, die für die Abrechnung in ein
Entgeltabrechnungsprogramm übertragen werden müssen, stößt eine vom
Hersteller vorgegebene Erfassungsmatrix immer wieder an Grenzen. Es kann
zwar alles Erforderliche eingegeben werden, aber eine individuell andere Eingabe-
reihenfolge gewünscht werden. Auch Vergleiche mit zuvor eingesetzten Systemen
erschweren bei einem Systemwechsel ggf. zunächst die Programmhandhabung.

Derartige Probleme sind mit der Schnellerfassung vorbei!

Hier kann über eine Optionsmaske für die erforderlichen Lohndaten eine individuell
eingestellte Feldreihenfolge festgelegt, die Daten mitarbeiterübergreifend erfasst
und anschließend über eine kleine Verarbeitung in die Standard-Erfassung übergeben
werden, wo dann weitere Optionen/Funktionen je Mitarbeiter genutzt werden können!

Beispiele für die Umgestaltung der Erfassungsreihenfolge aus der Standarderfassung
in die Schnellerfassung (SE):

Standarderfassung=
Personal-Nr. - Lohnart - Sachkonto - Kostenstelle - Kostenträger - Stunden mit Kalender

Schnellerfassung - Variante 1=
Datum - Personal-Nr. - Kostenstelle - Kostenträger - Lohnart - Sachkonto - Stunden

Schnellerfassung - Variante 2=
Kostenstelle - Kostenträger - Datum - Personal-Nr. - Lohnart - Sachkonto - Stunden

b) Allgemein mit Kalender
Lohnarten (mit Kalenderfunktion), die hier erfasst werden, können auf mehrere Mitarbeiter
übertragen werden. Zum Beispiel für die Stundenerfassung einzelner Kolonnen, die alle
die gleichen Arbeitszeiten zu bestimmten Zeiträumen an bestimmten Orten (Kostenstellen)
haben. Die Auswahl für den Datenübertrag erfolgt nach Abrechnungskreis und/oder
Personalnummer und/oder Stammkostenstelle/-träger.

c) Allgemein ohne Kalender
Lohnarten (ohne Kalenderfunktion), die hier erfasst werden, können auf mehrere Mitarbeiter
übertragen werden. Zum Beispiel zur Erfassung einer festen Pauschale nach Tarifänderungen
oder für Weihnachtsgelder. Die Auswahl für den Datenübertrag erfolgt nach Abrechnungskreis
und/oder Personalnummer und/oder Stammkostenstelle/-träger.

d) Fehlzeiten tabellarisch
Fehlzeiten werden mitarbeiterübergreifend, tabellarisch erfasst. Zum Beispiel alle Fehlzeiten
für die EFZ auf Basis der Krankmeldungen eines Monats zunächst innerhalb einer
Maske erfassen und danach auf die einzelnen Arbeitnehmer übertragen.

Wichtiger Anwendungshinweis:
Das Modul Schnellerfassung dient ausschließlich als Zusatz zu der mitarbeiter-
bezogenen Standard-Erfassung und nicht als deren Ersatz. Mitarbeiterbezogene
Plausibilitätsprüfungen werden systemseitig weiterhin ausschließlich in der
Standard-Erfassung ausgeführt, diese muss daher nach einem Datenübertrag
aus der Schnellerfassung zumindest aufgerufen und gespeichert werden.

Stand: 27.09.2018